Päätösristeily

EräViikingit järjestää kauden 2018 – 2019 päätteeksi seurayhteisölle yhteisen päätösristeilyn 14.-16.6.2019 Silja Symphonylla Tukholmaan. Tervetuloa mukaan matkalle päättämään kausi! Lisätietoa matkasta löydät kuvan alta!

EräViikingit järjestää perinteisen kauden päätösristeilyn 14.-16.6.2019

Matkaan ovat tervetulleita seuran täysi-ikäisten jäsenten (pelaajat, valmentajat, jojot, muut toimihenkilöt ja taustavaikuttajat) lisäksi myös vanhemmat, kannattajat tai muut läheiset! Kauden päätösristeily on oiva tapa kauden päätteeksi rentoutua tuttujen seuraihmisten kanssa rennossa seurassa.

Päätösristeily järjestetään päivä Tukholmassa risteilynä matkareitillä Helsinki-Tukholma-Helsinki. Ajankohta on perjantai-sunnuntai 14.-16.6.2019 ja laivana on Silja Symphony.
Varaukset kannattaa tehdä hyvissä ajoin, sillä eri hyttiluokkia on varattuna vain rajattu määrä!

AIKATAULU:
Lähtö on perjantaina 14.6. klo 17.00 Eteläsataman Olympiaterminaalista
Paluu samaan paikkaan sunnuntaina 16.6. klo 10.00.

Perjantaina on yhteinen avaustilaisuus klo 17.30-18.30 sekä menomatkan yhteinen buffet-ruokailu klo 19.30.

VARAUKSET:
Sitovat varaukset matkasta tulee tehdä 19.5.2019 mennessä. Tuolloin seuran tulee vahvistaa Siljalle hyttimäärät. Mainitun ajankohdan jälkeen ilmoittautuville ei voi enää taata paikkoja varsinkaan halutussa hyttiluokassa, koska se riippuu siitä miten hyttejä on sen jälkeen laivalla vapaana. Huomatkaa, että ilmoittautuminen on sitova. 19.5.2019 jälkeen tapahtuvia peruutuksia ei hyväksytä, vaan sen jälkeen matka on maksettava kokonaisuudessaan (vain ajoissa peruutetuista ruokailuista saa hyvityksen). Vaikka laskut matkasta lähetetään osallistujille vasta kesäkuun alussa, niin se ei poista tätä ehtoa. Aikarajan jälkeen voit toki kysellä vielä paikkatilannetta, eli myös myöhäisemmät ilmoittautumiset on mahdollisia, mikäli tilaa vain löytyy!

JOKA JOUKKUEESTA TOIVOTAAN OSALLISTUJIA:
Toivomme, että jokaisesta joukkueesta lähtisi osallistujia mukaan matkalle! Joukkueet tekevät itsenäisesti päätöksen asian suhteen.

HINNAT:
Alla mainitut hinnat ovat hyttien kokonaishintoja, jolla koko hytin voi lunastaa haluamalleen henkilömäärälle (hytin maksimimäärä huomioiden).
Hytin voi siis varata pienemmälle henkilömäärälle kuin hyttiin mahtuu, mutta hytin hinta on aina sama henkilömäärästä riippumatta.

1-4-hengen hyttejä:
B-luokan hytti 204 euroa
Promenade hytti 229 euroa
A-luokan hytti 244 euroa

1-2-hengen hytti:
Deluxe Promenade hytti 335 euroa
Deluxe hytti 376 euroa

Yksittäishinnat (edellyttää neljää henkeä hytissä):
Yksi paikka B-luokan hytistä 51,00 e/hlö
Yksi paikka Promenade-luokan hytistä 57,25 e/hlö
Yksi paikka A-luokan hytistä 61,00 e/hlö

Jos varaat itsellesi matkan yksittäishintaan etkä ilmoita hyttikavereita, varaudu siihen, että hyttiin sijoitetaan muita.
Jos varaat koko hytin itsellesi, on hinta koko hytin hinta (ei henkilöhinta). Jos varaat kolmelle hengelle, on hinta koko hytin hinta jaettuna kolmella.

Hyttiluokkiin voit tutustua osoitteessa:
http://www.tallinksilja.com/fi/web/fi/silja-symphony

YHTEISRUOKAILU:
Matkalla on yhteinen ruokailu menomatkalla perjantaina klo 19.30 buffetissa. Ruokailu ei sisälly automaattisesti varaukseen/hintaan, vaan jokaisen pitää ilmoittautuessa vahvistaa, haluaako yhteisruokailun vai ei ja se maksaa erikseen.
Buffet-ruokailun hinta on:
Aikuiset: 39,00e
Nuoret 12-17v: 16,50e
Lapset 6-11v: 11,50e

Mikäli haluat lisäksi varata matkallesi aamiaisia, ilmoita asiasta varausta tehdessäsi.
Aamiaisten hinta on:
Aikuiset: 12,00e
Nuoret 12-17v: 7,50e
Lapset 6-11v: 5e
Deluxe-hytin hintaan sisältyy aamiainen mennen tullen.

MATKAN MAKSU:
Laskut lähetetään touko-kesäkuun vaihteessa ja ne erääntyvät silloin myös heti maksettavaksi.
Muistakaa, että matkavaraus on edellä ilmoitetun päivän jälkeen sitova, vaikka laskua ei olisikaan vielä toimitettu. Mikäli maksu on sovittu menevän joukkueelta, tästä tulee olla sovittuna joukkueen kanssa.

IKÄRAJAT:
Kaikki 18-vuotta täyttäneet voivat lähteä matkalle ilman valvojaa.
– 17 -vuotias saa matkustaa seuraavin ehdoin:
* Huoltajan seurassa (äiti, isä, holhooja)
* Huoltajan valtuuttaman perheenjäsenen tai vähintään 25-vuotiaan valvojan seurassa
* Yksi valvoja per 2 alaikäistä, jonka tulee majoittua samassa hytissä valvottavien kanssa
* 0-17 vuotiaalla oltava huoltajan allekirjoittama matkustuslupa mukana
* Valvojan on täytettävä valvojalomake
Mikäli ilmoitat alle 18-vuotiaan lähtijän, ilmoita samalla myös kuka toimii valvojana! Seura ei järjestä valvojia kenenkään puolesta.

ILMOITTAUTUMINEN:
Tee ilmoittautuminen tällä nettilomakkella!

Jokaiselta ilmoittautuneelta tarvitaan lomakkeelle tiedot:
– nimi
– syntymäaika
– hyttiluokka ja samaan hyttiin majoittuvat
– mitä ruokailuja haluaa ottaa
– jos alle 18-vuotias, kuka on valvoja

Lisätietoja voi kysyä toiminnanjohtaja Jari Oksaselta, jari.oksanen(at)eraviikingit.fi